Automatiseret refusion sparer Maxi Zoo 300 timer årligt
Når 800 medarbejdere skal have behandlet sygedagpenge og barselsdagpenge, kan det hurtigt blive en administrativ hovedpine. Men det behøver det ikke at være.
Maxi Zoo har fundet løsningen gennem en smart integration mellem deres vagtplanlægningssystem og MinRefusion. Resultatet efter knap ét års kundeforhold? Over 300 sparede arbejdstimer og 4,1 millioner kroner sikret i refusioner.
Fra manuel til automatisk – på kun 14 dage
Tidligere brugte Maxi Zoos lønafdeling utallige timer på at taste, beregne og ansøge om refusioner. I dag sker det hele automatisk:
- Fraværsdata hentes direkte fra deres eksisterende systemer
- MinRefusion beregner og indsender ansøgninger til NemRefusion
- Dokumentation arkiveres automatisk til regnskabet
“Vi sparede 25 timer alene i første måned,” fortæller Nanna Brink, Payroll specialist hos Maxi Zoo.
Sikkerhed og kontrol i hver ansøgning
Med 464 behandlede sager på bare ét år har MinRefusion bevist sin værdi. Systemet fanger automatisk, når medarbejdere opfylder betingelserne for refusion – hvad enten det drejer sig om sygdom, barsel eller voksenlærlingeordninger.
Det bedste? MinRefusion kontakter altid virksomheden, hvis der opstår tvivl om en sag. Ingen gætværk, ingen fejl.
Tid til det vigtige
For Maxi Zoo har automatiseringen betydet mere end bare sparede timer. Lønafdelingen kan nu fokusere på strategiske opgaver frem for manuel dataindtastning. Og med præcise rapporter har de fuldt overblik over fraværstendenser og refusionsflow.
Vil du læse hele succeshistorien?
Se hvordan samarbejdet mellem Timegrip og MinRefusion har transformeret Maxi Zoos administrative processer.
